在任何一个项目开发或设计中,项目管理被认为最重要的过程之一,因此,选择一款适宜的项目管理工具尤为重要。项目管理是指管理项目计划、定义、监控、控制以及确认交付的过程,因此它的优势也是被公认的。随着各个领域特定项目管理需求的提升,企业就需要一个更好的项目管理工具来管理项目进程。因此一款高效的、良好的项目管理软件是企业必须具备的。

在此,小编给大家推荐一款广受好评的项目管理软件 CORNERSTONE,本文会结合项目管理最佳实践,总结项目远程协作中的一些重点,希望可以给大家提供一点帮助。

01 沟通协作

项目中消息可能是爆炸式的,项目经理每天与各方沟通,就会有各种消息需要收集、处理和分发。对处于消息风暴中心的项目经理来说,远程无疑增加了消息处理的难度和工作量。

使用 CORNERSTONE,系统会自动发送信息提醒给相应人员,信息会在系统、微信、邮箱中同步接收,这样可以保证消息的及时性和不遗漏。

02 流程审批

其实不仅远程协作时需要在线审批流程,即使是办公室模式下,线上化流程审批也同样重要。

CORNERSTONE 上,所有用户不需拿着纸找人签字,就可以直接在系统上发起申请,审批人能在个人待办中看到并处理。申请人能随时跟踪到流程处理情况,流程处理完时系统自动通知申请人。线上流程不论是内容,排版还是审批环节,都完美替代线下纸质单审批场景。这样高效且节省人力物力有什么理由说不?

03 工作汇报

在现在远程协作模式下,团队成员不见面,固定汇报模式和频率是及时掌握项目进展的有效方式。

CORNERSTONE 上,团队成员只需每天下班前花 2 分钟填报日报,就可以汇报任务进度,方便项目经理们实时掌握项目进度。

04 文档共享

在项目过程中,会有大量文档传递的情况。平时文档存在本地办公电脑上,有需要时临时发出给相关人。但在突发情况下,无法获取到本地办公电脑的文件,许多事可能就麻烦了。

虽然目前有各类云存储,不过项目管理过程本身就有文档收集,使用 CORNERSTONE 更易于项目的文档集中管理,避免文件散落,并通过控制团队人员权限解决远程文档的协同编制和安全共享问题。

05 计划�